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学生公寓管理中心工作简讯 |
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2007-11-13 20:55 来源:后勤服务集团 |
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| 长安校区： 1、 为迎接新学期新生入住，公寓中心员工牺牲暑期休息时间，从7月中旬放假开始积极联系供货单位，将3号公寓A楼和B楼的共计87间宿舍，174套公寓床及铁皮柜，于7月底全部安装完毕。 2、 暑期联系家具厂家，对4、5号公寓宿舍家具（架子床、书桌、铁皮柜等）进行全面维修。 3、 在保证质量的前提下，于8月24日召开07级新生清洁用具招标会。 4、 开学初积极联系后管处、工程方对学生公寓1#、2#、3#宿舍大规模漏水进行维修工作其中宿舍屋面渗水35间，卫生间屋面渗水40间，阳台屋面渗水1间，卫生间、阳台屋面渗水后有明显污痕155间，卫生间排污管渗水16处，公共区域渗水5处。目前维修工作基本完成，对有部分不彻底的维修我们继续联系工程方抓紧施工。对4#、5#公寓宿舍漏水的维修经公寓验收合格。 5、 9月4日完成4、5号公寓智能电控维修工作。在工程方更换了部分模块后杜绝了宿舍停电后短接的现象，使智能控电更加合理化。 6、 9月5日为15个公寓楼门口购置并铺设防滑垫，保证了下雨天的学生安全并保持了大厅地面卫生。 7、 从开学起对公寓楼宿舍内电话进行全面排查维修。 8、 开学为配合各院系辅导员开展思政工作，安排新来的辅导员进驻宿舍。 9、 9月6日圆满完成国际学院91名学生提前住宿工作，并联系厂家为有需求的学生提供了被褥。 10、 9月11日-12日，经过假期对新生宿舍的家具及清洁工具的配备、宿舍的全面维修、分配宿舍、发放钥匙等一系列准备工作，圆满完成了迎接07级新生3400多人的报到住宿工作。经集团办公室、物业中心、饮食中心的协助配合，完成新生被褥发放工作。开辟部分宿舍并购置200套被褥，接待家长住宿。并圆满完成接待省上教育厅领导检查公寓工作。 11、 新生报到伊始配合厂家为学生提供安装保险柜业务。 12、 由于雁塔校区学生公寓住宿情况紧张，学校临时安排培训部自考生入住长安校区，我中心经过紧急调整，晚上加班加点分发钥匙、打扫宿舍并给每个房间配置了清洁工具，保证了培训部自考生300人第二天住宿。 13、 我中心又面临挑战，在军训开始房源最紧张的情况下为450名赴古巴留学培训学生短期住宿调整房间，想尽办法确保了学生住宿的稳定工作。又圆满完成培训部60名韩语项目学生住宿工作。 14、 为解决各院系陆续约50名进修生的住宿安排，公寓中心下大力气，抽出专门人员保证来一个办理一个，保证了学生的住宿需求。为商学院ACCA班和高翻学院调整了宿舍。 15、 9月14日-29日，圆满完成07级新生军训教官的住宿工作。 16、 为配合军训期间新生作息时间，特调整宿舍开关门时间，由原来的早上6：30调整到5：30，各楼保安、值班员全部提前上班。 17、 9月20日，经实地考察，完成给学生安装晾晒被褥架的预算报告。 18、 重新修订公寓管理中心制度汇编。 19、 本学期起中心克服种种困难，重新分配管理员工作，对员工采取减员增效，重新核定工人工资在完善了考核标准的同时对工人工资进行了改革。为了保证公寓楼宿舍内的及时维修和公寓安全，中心研究决定增加一名维修工，并设立保安安全巡逻岗，负责公寓楼内安全保卫工作。 20、 经过实地考察，完成了公寓数字化门禁系统方案的报告。 21、 迎接学校55周年校庆暨“五月天演唱会”活动，我中心全体员工严阵以待，加班坚守工作岗位，并安排巡逻人员排查楼内安全隐患，严防外来人员偷盗及学生不冷静造成突发事件情况发生，保证平稳度过。 22、 全面排查公寓楼内广告、宣传板，并为每学期一次的新老校区卫生互检做准备工作。 23、 接学校通知，10月8日开始办理学生宿舍三、四人间调整工作，至今已办理180余人次，满足了个别学生的学习需求。 24、 10月11日，完成高职学院补录新生160余人住宿工作，调整了房间，保证了新生住宿相对集中。 25、 10月15日为3号公寓二楼卫生间安装防护栏，杜绝了安全隐患。 雁塔校区： 1、 雁塔校区将2、6、7号学生公寓宿舍窗帘、纱窗全部更换一新，且对2、6号学生公寓公共部分墙面进行粉刷，为学生改善了住宿条件并美化了住宿环境。 2、 将2、6、7号学生公寓架子床、桌椅等宿舍内设施全面维修，为2号学生公寓阳台全部安装了防盗网，加强了安全。 3、 8月25、26日公寓管理中心雁塔校区全体员工经过大量准备工作后，顺利迎接了高职部2007级新生的到来。 4、 本学期，中心接管集团小二楼的宿舍管理工作，为了做好迎新工作，假期我们就做好设施设备等检查、维修工作，并对墙面进行了粉刷。 6、 2＃、6＃、7＃学生公寓配电柜公寓协同学校招标、配合厂方安装，8月底正式开始使用，为保证公寓的安全用电发挥着重要作用，避免了以前配电柜老化所导致的潜在火灾隐患。 7、 9月11号高职部对所住学生涉及到2#、4#、5#、6#公寓的全部宿舍重新调整，我中心全体员工积极配合高职部顺利完成宿舍调整，并加班加点清理事后的垃圾等物品。 8、 9月3日，中心雁塔校区进行卫生大检查。各部门之前进行了彻底了清洁，检查结果良好，对个别有困难照顾不到的地方，限时清理、完成。 9、 9月25日，中心雁塔校区进行安全检查。对各楼安全通道、应急灯等进行全面检查，以确保各楼安全无事故。 10、 10月15日，中心各楼对宿舍内床铺安全进行全面普查，要求每个螺丝丁都要检查到位，确保学生安全使用。 [公寓管理中心] |
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